Benutzer
Erstellen Sie einen neuen Benutzer oder bearbeiten einen bestehenden Benutzer. Es können verschiedene Eigenschaften definiert werden, die in Ausdruck und WebOffice ePaper Berichten verwendet werden können.
Benutzer anlegen - Schritt 1
Eigenschaft |
Beschreibung |
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Benutzername |
Bestimmen Sie einen Namen für den Benutzer.
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Login |
Bestimmen Sie einen Loginnamen.
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Passwort |
Setzen Sie ein Passwort.
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Passwort bestätigen |
Bestätigen Sie das Passwort.
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Beginn Gültigkeitsdauer |
Definiert den Zeitpunkt, ab dem die Kennwort-Ablaufzeit (in Tagen) beginnt.
Beispiel: •In der Anwendungskonfiguration wurde eine Kennwort-Ablaufzeit von 15 Tagen definiert •Der Beginn der Gültigkeitsdauer wird mit 01.01.2017 definiert •Ab dem 16.01.2017 bekommt der Endanwender beim Login die Aufforderung zur Änderung des Passwortes
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Definiert den Zeitpunkt, ab dem die Kennwort-Ablaufzeit (in Tagen) endet. |
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Vorname |
Tragen Sie den Vornamen ein. |
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Nachname |
Tragen Sie den Nachnamen ein. |
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Telefon-Nr. |
Tragen Sie eine Telefonnummer ein. |
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Mobiltelefon |
Tragen Sie die Mobiltelefonnummer ein. |
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FAX |
Tragen Sie eine Faxnummer ein. |
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Tragen Sie eine E-Mail-Adresse ein. |
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Tragen Sie eine Firmennummer ein. |
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Assoziiertes Login |
Der assoziierte Login muss durch den K5 Service-Administrator bereitgestellt werden.
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Assoziiertes Passwort |
Das assoziierte Passwort muss durch den K5 Service-Administrator bereitgestellt werden.
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Passwort bestätigen |
Das eingegebene Passwort muss nochmals bestätigt werden. |
Anlegen von Benutzer Eigenschaften
Im nächsten Schritt legen Sie fest, welcher Gruppe der Benutzer zugeordnet sein soll. Sie können eine Gruppe auch später erstellen und der Gruppe im Nachhinein zuordnen. Benutzen Sie den Sortierbutton 
zum Sortieren der vorhandenen Gruppen in auf- oder absteigender Reihenfolge. Darüber hinaus können Sie eine bestimmte Gruppe durch Eingabe des Namens und Klick auf die Schaltfläche 
suchen.
Benutzer anlegen - Schritt 2
Im nächsten Schritt weisen Sie dem Benutzer zu einer Gruppe zu. Sie können auch eine Gruppe im Nachhinein erstellen und dann der Benutzergruppe zuweisen. Wenn Sie im vorherigen Schritt einen oder mehrere Benutzer ausgewählt hatten, werden die dazugehörigen Gruppen bereits vorausgewählt sein.
Benutzer anlegen - Schritt 3
Im letzten Schritt erfolgt eine Zusammenfassung der Konfiguration.
Benutzer anlegen - Schritt 4
Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen im letzten Wizard-Schritt.
Wenn ein bestehender Benutzer bearbeitet wird, stehen folgende Attribute zur Verfügung.
Benutzer bearbeiten
Eigenschaft |
Beschreibung |
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|---|---|---|---|---|---|
Benutzername |
Bestimmen Sie einen Namen für den Benutzer.
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Login |
Bestimmen Sie einen Loginnamen.
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Passwort |
Setzen Sie ein Passwort.
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Passwort bestätigen |
Bestätigen Sie das Passwort.
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Beginn Gültigkeitsdauer |
Definiert den Zeitpunkt, ab dem die Kennwort-Ablaufzeit (in Tagen) beginnt.
Beispiel: •In der Anwendungskonfiguration wurde eine Kennwort-Ablaufzeit von 15 Tagen definiert •Der Beginn der Gültigkeitsdauer wird mit 01.01.2017 definiert •Ab dem 16.01.2017 bekommt der Endanwender beim Login die Aufforderung zur Änderung des Passwortes
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Ende Gültigkeitsdauer |
Definiert den Zeitpunkt, ab dem die Kennwort-Ablaufzeit (in Tagen) endet. |
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Zeitstempel, an dem die AGBs zuletzt zugestimmt wurden.
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Herkunft |
"Selbstregistrierung wenn der Benutzer über die Selbstregistrierungs-Funktionalität angelegt wurde.
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Status |
aktiv oder deaktiviert (ein Benutzer kann über die Selbstregistrierungs-Funktionalität Deaktivieren auch deaktiviert (inaktiv) gesetzt werden.
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Vorname |
Tragen Sie den Vornamen ein. |
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Nachname |
Tragen Sie den Nachnamen ein. |
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Telefon-Nr. |
Tragen Sie eine Telefonnummer ein. |
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Mobiltelefon |
Tragen Sie die Mobiltelefonnummer ein. |
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FAX |
Tragen Sie eine Faxnummer ein. |
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Tragen Sie eine E-Mail-Adresse ein. |
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Firmennummer |
Tragen Sie eine Firmennummer ein. |
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Assoziiertes Login |
Der assoziierte Login muss durch den K5 Service-Administrator bereitgestellt werden.
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Assoziiertes Passwort |
Das assoziierte Passwort muss durch den K5 Service-Administrator bereitgestellt werden.
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Passwort bestätigen |
Das eingegebene Passwort muss nochmals bestätigt werden. |
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Protokollierung der Selbstregistrierungs-Aktivitäten.
Mit WebOffice usermanagement ist es auch möglich, dass bestimmte Selbstregistrierungsaktivitäten eines Benutzers in der Datenbank protokolliert werden. Dazu gehören folgende Aktivitäten: •Benutzeranlage (Neuregistrierung) •Benutzeraktivierung (Link) •Passwort ändern •Passwort vergessen •Benutzer löschen Dazu müssen in der Datei web.config bei der jeweiligen Connection zur WebOffice usermanagement Datenbank folgende Attribute konfiguriert werden: <KeepLoggingEntriesPeriode>0</KeepLoggingEntriesPeriode>
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•Siehe Kapitel Gruppen für eine Beschreibung zur Erstellung von Gruppen, die einem Benutzer zugeordnet werden können. •Siehe https://resources.weboffice.vertigis.com/Documentation/WebOffice/WPA/DE/index.html für Details wie die notwendigen Funktionsfelder auf einer Druckvorlage hinzugefügt werden können. •Siehe Kapitel Loginseite für Details zum Login und zur Veränderung des Passwortes im WebOffice 10.9 R4 Client. |