Mit Hilfe der Generischen Funktionsfelder ist es möglich, (neben den vordefinierten) zusätzliche Funktionsfelder sehr flexibel zu spezifizieren und einzusetzen:
i.Spezifizieren Sie die Kennung des Feldinhalts im WebOffice author
Im folgenden Beispiel wird das generische Funktionsfeld für die Druckvorlage A4_portrait spezifiziert.

Funktionsfeld 'my_custom_fieldvalue'
ii.Öffnen Sie die Layout Datei „A4_portrait.layout“ in der Layout-Ansicht von ArcMap mit der SYNERGIS Plotten admin Erweiterung
Fügen Sie ein beliebiges Funktionsfeld zum Layout aus der WebOffice plot author Werkzeugleiste hinzu.
Funktionsfeld einfügen in der WebOffice plot author Werkzeugleiste
Ersetzen Sie den Namen des vordefinierten Feldes mit der Kennung aus der im WebOffice author angelegten Funktionsfeldes in jedem Reiter des Feld-Eigenschaten-Dialogs.

Ändern der Benutzerfeldkennung in den Funktionsfeld-Eigenschaften

Layout mit den hinzugefügten Feldern ‚custom_caption’ und ‚custom_value‘- SYNERGIS Plotten admin
Nach dem Update/Aktualisieren der geänderten Server-Ressourcen (siehe Kapitel Wie aktualisiert man das WebOffice 10 R3-Projekt…) wird die Drucken- Werkzeugvorlage im WebOffice 10 R3 Client folgendermaßen ausschauen:

Druck Tool Form mit Eingabefeld für Generisches Funktionsfeld 'my_custom_fieldvalue'
Die abschließende Ausgabe des generischen Funktionsfeldes sieht folgendermaßen aus:

Druckausgabedatei mit ‚Generischem Funktionsfeld‘ my_custom_fieldvalue
Weiters bietet WebOffice plot author die Möglichkeit der vordefinierten Funktionsfelder, deren Inhalte aus der AD (Active Directory) aus dem LDAP-System ausgelesen werden können. Diese Funktion kann bei der Nutzung des User Managements Anwendung finden (siehe Kapitel Benutzereigenschaften).