Um viele Projekte im Intranet oder in Hosting Szenarien zu verwenden, wird empfohlen die Daten aufzuteilen in (a) Daten die allgemein verwendet werden (insbesondere Cache) und (b) Daten die für spezielle Projekte verwendet werden. Nutzen Sie beispielsweise ein MXD (Z.B. allgemeiner_Inhalt.mxd) mit jeweils einem Datenrahmen für Orthofotos, Hillshades, Topographischen Karten und Katasterdaten. Legen Sie hierfür weitere projektspezifische MXD's an, die beispielsweise Liniendaten enthalten.
Die unterschiedlichen Datenrahmen können in der Kartensammlung im WebOffice author kombiniert werden. Im Projekt können Abfragen auf Layer aus verschiedenen MXD's ausgeführt werden.
Das Ergebnis dieser Struktur ist das Zusammenfassen von Ressourcen und ein sehr viel geringerer Aufwand bei der Durchsicht von verschiedenen MXD's. Die einzige Besonderheit hierbei ist, dass in der Kartensammlung jeder Datenrahmen zu konfigurieren ist.