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Erstellen Sie einen neuen Benutzer oder bearbeiten einen bestehenden Benutzer. Es können verschiedene Eigenschaften definiert werden, die in Ausdruck und WebOffice ePaper Berichten verwendet werden können.

Benutzer anlegen - Schritt 1

Eigenschaft	Beschreibung
Benutzername	Bestimmen Sie einen Namen für den Benutzer. Hinweis: Dieses Feld ist ein Pflichtfeld.
Login	Bestimmen Sie einen Loginnamen. Hinweis: Dieses Feld ist ein Pflichtfeld.
Passwort	Setzen Sie ein Passwort. Hinweise: Dieses Feld ist ein Pflichtfeld. Bei einem Benutzer aus dem Active Directory kann hier ein Dummy als Passwort eingegeben werden. In Verwendung von beispielsweise Authentifizierungstyp LDAP wird bei der Authentifizierung das Passwort aus dem LDAP Benutzerkonto verwendet.
Passwort bestätigen	Bestätigen Sie das Passwort. Hinweis: Dieses Feld ist ein Pflichtfeld.
Beginn Gültigkeitsdauer	Definiert den Zeitpunkt, ab dem die Kennwort-Ablaufzeit (in Tagen) beginnt. Beispiel: •In der Anwendungskonfiguration wurde eine Kennwort-Ablaufzeit von 15 Tagen definiert •Der Beginn der Gültigkeitsdauer wird mit 01.01.2017 definiert •Ab dem 16.01.2017 bekommt der Endanwender beim Login die Aufforderung zur Änderung des Passwortes Hinweis: Weitere Informationen zur Kennwort-Ablaufzeit finden Sie im Kapitel DB-Verbindungsinformation für Schreibzugriff.
Ende Gültigkeitsdauer	Definiert den Zeitpunkt, ab dem die Kennwort-Ablaufzeit (in Tagen) endet.
Vorname	Tragen Sie den Vornamen ein.
Nachname	Tragen Sie den Nachnamen ein.
Telefon-Nr.	Tragen Sie eine Telefonnummer ein.
Mobiltelefon	Tragen Sie die Mobiltelefonnummer ein.
FAX	Tragen Sie eine Faxnummer ein.
E-Mail	Tragen Sie eine E-Mail Adresse ein.
Firmennummer:	Tragen Sie eine Firmennummer ein.
Assoziiertes Login	Der assoziierte Login muss durch den K5 Service-Administrator bereitgestellt werden. Hinweis: Weitere Informationen finden Sie im Kapitel K5 Beschriftung.
Assoziiertes Passwort	Das assoziierte Passwort muss durch den K5 Service-Administrator bereitgestellt werden. Hinweis: Weitere Informationen finden Sie im Kapitel K5 Beschriftung.
Passwort bestätigen	Das eingegebene Passwort muss nochmals bestätigt werden.

Anlegen von Benutzer Eigenschaften

Im nächsten Schritt legen Sie fest, welcher Gruppe der Benutzer zugeordnet sein soll. Sie können eine Gruppe auch später erstellen und der Gruppe im Nachhinein zuordnen. Benutzen Sie den Sortierbutton zum Sortieren der vorhandenen Gruppen in auf- oder absteigender Reihenfolge. Darüber hinaus können Sie eine bestimmte Gruppe durch Eingabe des Namens und Klick auf den Button suchen.

Benutzer anlegen - Schritt 2

Im nächsten Schritt weisen Sie dem Benutzer zu einer Gruppe zu. Sie können auch eine Gruppe im Nachhinein erstellen und dann der Benutzergruppe zuweisen. Wenn Sie im vorherigen Schritt einen oder mehrere Benutzer ausgewählt hatten, werden die dazugehörigen Gruppen bereits vorausgewählt sein.

Benutzer anlegen - Schritt 3

Im letzten Schritt erfolgt eine Zusammenfassung der Konfiguration.

Benutzer anlegen - Schritt 4

Klicken Sie auf den Button Fertig stellen im letzten Wizard-Schritt.

Wenn ein bestehender Benutzer bearbeitet wird, stehen folgende Attribute zur Verfügung.

Benutzer bearbeiten

Eigenschaft	Beschreibung
Benutzername	Bestimmen Sie einen Namen für den Benutzer. Hinweis: Dieses Feld ist ein Pflichtfeld.
Login	Bestimmen Sie einen Loginnamen. Hinweis: Dieses Feld ist ein Pflichtfeld.
Passwort	Setzen Sie ein Passwort. Hinweise: Dieses Feld ist ein Pflichtfeld. Bei einem Benutzer aus dem Active Directory kann hier ein Dummy als Passwort eingegeben werden. In Verwendung von beispielsweise Authentifizierungstyp LDAP wird bei der Authentifizierung das Passwort aus dem LDAP Benutzerkonto verwendet.
Passwort bestätigen	Bestätigen Sie das Passwort. Hinweis: Dieses Feld ist ein Pflichtfeld.
Beginn Gültigkeitsdauer	Definiert den Zeitpunkt, ab dem die Kennwort-Ablaufzeit (in Tagen) beginnt. Beispiel: •In der Anwendungskonfiguration wurde eine Kennwort-Ablaufzeit von 15 Tagen definiert •Der Beginn der Gültigkeitsdauer wird mit 01.01.2017 definiert •Ab dem 16.01.2017 bekommt der Endanwender beim Login die Aufforderung zur Änderung des Passwortes Hinweis: Weitere Informationen zur Kennwort-Ablaufzeit finden Sie im Kapitel DB-Verbindungsinformation für Schreibzugriff.
Ende Gültigkeitsdauer	Definiert den Zeitpunkt, ab dem die Kennwort-Ablaufzeit (in Tagen) endet.
AGB zugestimmt am:	Zeitstempel, an dem die AGBs zuletzt zugestimmt wurden. Hinweis: Weitere Informationen finden Sie im Kapitel UM Login (Konto)
Herkunft	"Selbstregistrierung" wenn der Benutzer über die Selbstregistrierungs-Funktionalität angelegt wurde. Hinweis: Weitere Informationen zur Selbstregistrierung finden Sie im Kapitel Selbstregistrierung.
Status	aktiv oder deaktiviert (ein Benutzer kann über die Selbstregistrierungs-Funktionalität "Deaktivieren" auch deaktiviert (inaktiv) gesetzt werden. Hinweise: Ein User kann vom Administrator manuell auf aktiv/deaktiviert gesetzt werden. Dies geschieht durch Nutzung der Wizards Benutzer reaktivieren oder deaktivieren. Weitere Informationen zur Selbstregistrierung finden Sie im im Kapitel Selbstregistrierung.
Vorname	Tragen Sie den Vornamen ein.
Nachname	Tragen Sie den Nachnamen ein.
Telefon-Nr.	Tragen Sie eine Telefonnummer ein.
Mobiltelefon	Tragen Sie die Mobiltelefonnummer ein.
FAX	Tragen Sie eine Faxnummer ein.
E-Mail	Tragen Sie eine E-Mail Adresse ein.
Firmennummer	Tragen Sie eine Firmennummer ein.
Assoziiertes Login	Der assoziierte Login muss durch den K5 Service-Administrator bereitgestellt werden. Hinweis: Weitere Informationen finden Sie im Kapitel K5 Beschriftung.
Assoziiertes Passwort	Das assoziierte Passwort muss durch den K5 Service-Administrator bereitgestellt werden. Hinweis: Weitere Informationen finden Sie im Kapitel K5 Beschriftung.
Passwort bestätigen	Das eingegebene Passwort muss nochmals bestätigt werden.
Historie	Protokollierung der Selbstregistrierungs-Aktivitäten. Mit WebOffice usermanagement ist es auch möglich, dass bestimmte Selbstregistierungsaktivitäten eines Benutzers in der Datenbank protokolliert werden. Dazu gehören folgende Aktivitäten: •Benutzeranlage (Neuregistrierung), •Benutzeraktivierung (Link), •Passwort ändern, •Passwort vergessen •Benutzer löschen Dazu müssen in der Datei web.config bei der jeweiligen Connection zur WebOffice usermanagement Datenbank folgende Attribute konfiguriert werden: <KeepLoggingEntriesPeriode>0</KeepLoggingEntriesPeriode> Hinweise: Siehe Kapitel web.config hinsichtlich der Konfiguration. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Selbstregistrierung.

Hinweise:

•Siehe Kapitel Gruppen für eine Beschreibung zur Erstellung von Gruppen, die einem Benutzer zugeordnet werden können.

•Siehe WebOffice108_plot_author_Benutzerhandbuch.pdf für Details wie die notwendigen Funktionsfelder auf einer Druckvorlage hinzugefügt werden können.

•Siehe Kapitel Loginseite für Details zum Login und zur Veränderung des Passwortes im WebOffice 10.8 SP2 Client.